Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer la perception des loyers en souffrance et appuyer l’équipe des comptes recevables dans l’imputation adéquate des paiements entrants.
• Compiler le registre mensuel des loyers, analyser les écarts et en communiquer les causes pertinentes.
• Appliquer toutes modifications découlant d’amendements, de renouvellements, de cessions ou de résiliations de baux, incluant les ajustements rétroactifs et la mise à jour des systèmes, tout en assurant un suivi rigoureux des montants à percevoir.
• Générer et transmettre les avis de loyer lors des débuts de bail ou lors de toute modification impactant les conditions financières.
• Produire les factures du 13e mois et les expédier aux locataires, en répondant efficacement à leurs demandes d’information.
• Assurer le suivi et la mise à jour des certificats de mesurage BOMA, en ajustant les loyers en fonction des nouvelles superficies certifiées.
• Préparer des résumés de baux clairs et précis à l’intention des différents services internes.
• Maintenir l’exactitude des superficies locatives des unités existantes et créer de nouvelles unités au besoin dans les systèmes.
• Communiquer rapidement tout changement de données ou de conditions aux départements concernés pour assurer une coordination fluide.
• Effectuer les ajustements annuels des charges locatives indexées sur l’IPC, calculer les nouveaux taux et mettre à jour les outils de gestion en conséquence.
• Effectuer un suivi rigoureux des engagements contractuels mensuels stipulés dans les baux.

Avantages

• Assurance dentaire.
• Assurance invalidité.
• Assurance maladie complémentaire.
• Assurance vie.
• Gym sur place.
• REER collectif.

Exigences du poste

• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel pour la communication interne et externe.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, en particulier Excel, Outlook et Word, ainsi qu’une expérience pratique avec le logiciel Yardi.
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans un rôle similaire, combinant responsabilités administratives, comptables et opérationnelles.
• Excellente capacité à structurer les priorités et à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et précision.
• Bon jugement, esprit critique et compréhension solide des principes comptables.
• Aptitude éprouvée à respecter des délais serrés et à performer dans des contextes exigeants.

Profil recherché

• Personne motivée et passionnée par l’estimation.
• Être organisé(e) et avoir une bonne expérience sur le terrain.
• Attitude proactive, esprit collaboratif et facilité à évoluer dans un environnement d’équipe dynamique.