Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

APERÇU DU POSTE

Relevant du directeur général adjoint/de la directrice générale adjointe – Services administratifs, le directeur/la directrice des Ressources humaines, assume la fonction de gestion des ressources humaines pour les neuf (9) communautés d’Eeyou Istchee. Le/la titulaire du poste assure aussi l’orientation de la planification, de l’élaboration, de la coordination, de la mise en œuvre et de l’administration des programmes et services des Ressources humaines, y compris la rémunération, les relations avec les employés, le recrutement, les avantages sociaux, la paie, le développement organisationnel et le développement des ressources humaines.

Dans le cadre de ses fonctions, le directeur/la directrice des Ressources humaines doit aussi veiller à l’exécution des activités des Ressources humaines conformément à la vision du conseil d’administration du Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) en matière de gestion et de mobilisation des ressources humaines.

FONCTIONS PRÉCISES

1. Participe à l’élaboration des plans et programmes de l’organisation à titre de partenaire stratégique, plus particulièrement dans une perspective d’évaluation des répercussions sur les employés et clients.
2. Transpose les plans stratégiques et tactiques de l’organisation en plans stratégiques et opérationnels de gestion des ressources humaines.
3. Assure la planification, la mise en œuvre, la supervision, le contrôle, la gestion du rendement, l’assurance de la qualité et la production de rapports pour les services et programmes liés aux ressources humaines de l’organisation.
4. Supervise la préparation de politiques et de procédures de gestion des ressources humaines.
5. En collaboration avec les directeurs adjoints/directrices adjointes des Ressources humaines, dirige la préparation, la diffusion et la mise à jour de la structure organisationnelle, de la planification stratégique des ressources humaines et de l’organisation du travail, en vue de la présentation de ces documents au/à la DGA – Ressources administratives.
6. Anime les réunions et les discussions et conseille les gestionnaires du CCSSSBJ en ce qui concerne les questions de RH.
7. Supervise l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives favorisant la rétention du personnel, y compris l’enrichissement de postes, la rotation d’emplois et le partage de poste dans le cadre du système matriciel de gestion du rendement.
8. Soutient l’élaboration, l’approbation et la mise en œuvre de l’initiative de développement des ressources humaines de l’organisation et du plan annuel de formation en collaboration avec le directeur adjoint/la directrice adjointe, Développement stratégique et services à la haute direction.
9. Dirige l’élaboration d’un programme d’accueil et d’orientation, et supervise sa mise en œuvre.
10. Supervise l’élaboration de modèles de planification des ressources humaines afin de déterminer les lacunes en matière de compétences, de connaissances et de talents, et d’élaborer des programmes spécifiques afin de les combler.
11. Assure l’élaboration du Plan de relève et supervise sa mise en œuvre dans un cadre de collaboration matricielle avec les équipes de direction concernées, en fonction de leurs rôles respectifs.
12. Dirige l’élaboration et supervise la mise en œuvre du programme d’évaluation du rendement.
13. Afin de soutenir le directeur général/la directrice générale dans l’exercice de ses fonctions, assure la conception et supervise la mise en œuvre d’initiatives efficaces de développement organisationnel dans le but d’accroître le rendement de l’organisation dans la prestation de services de qualité par la mobilisation des ressources humaines.
14. Collabore avec le directeur adjoint/la directrice adjointe des services aux employés et aux partenaires ainsi que le coordonnateur/la coordonnatrice des relations de travail afin d’assurer l’analyse et l’orientation de toutes les activités relatives aux relations du travail et leur conformité aux lois, aux conventions collectives, aux règles, aux normes et aux directives concernant la gestion des ressources humaines de l’organisation.
15. Supervise le processus de négociation des conventions collectives locales, et supervise leur mise en œuvre.
16. Assure l’analyse et l’orientation des programmes de rémunération et d’avantages sociaux, et collabore avec le coordonnateur/la coordonnatrice, Rémunération et avantages sociaux et le directeur/la directrice des Finances concernant l’administration de ces programmes.
17. S’assure que les programmes et les services fournis sous sa responsabilité sont conformes au but de l’organisation visant l’amélioration de la santé et du bien-être des membres des communautés.
18. Dirige la mise en œuvre des pratiques exemplaires du secteur au sein du CCSSSBJ, supervise les programmes et le personnel des Ressources humaines, les normes de qualité et les normes de pratique.
19. Représente le CCSSSBJ pour les questions relatives aux ressources humaines, notamment auprès des hauts dirigeants de la Nation crie, du MSSS et du Réseau.

Exigences

Formation et expérience :

• Baccalauréat en administration avec spécialisation en gestion des ressources humaines ou en relations du travail.
• Maîtrise en administration ou en gestion des ressources humaines (atout).
• Une certification de conseiller/conseillère en ressources humaines agréé(e) (CRHA) ou de conseiller/conseillère en relations industrielles agréé(e) (CRIA) constitue un atout.
• De huit (8) à (10) années d’expérience en gestion des ressources humaines dont 5 années à titre de cadre supérieur dans un cadre de prestation de services de santé ou sociaux ou dans un organisme public.

Connaissances et aptitudes :

• Solide connaissance des lois et règlements du Québec relatifs à l’administration des ressources humaines (la connaissance des lois relatives aux conseils régionaux aux CLSC et CSSS, à la protection de la jeunesse, au secteur hospitalier et aux programmes de réadaptation constitue un atout);
• Solide connaissance des lois et règlements du MSSS, des conventions collectives, du Réseau, des orientations et des programmes de gestion des ressources humaines du MSSS dans le milieu de la santé et des services sociaux;
• Solide connaissance des enjeux et des tendances actuels en gestion des ressources humaines, en planification de la prestation opérationnelle, en organisation, en coordination, en supervision et en systèmes d’assurance de la qualité;
• Solide et vaste connaissance de l’éventail complet des sous-fonctions de gestion des ressources humaines, particulièrement en matière de relations avec les employés et de relations du travail, de développement des ressources humaines, de négociation collective, d’arbitrage de grief, et de systèmes d’information sur les ressources humaines;
• Fortes aptitudes au leadership et à la gestion hiérarchique, y compris la gestion des ressources financières, matérielles et informatiques;
• Capacité d’assumer efficacement un rôle de conseil et fonctionnel dans une structure hiérarchico-fonctionnelle;
• Capacité de gérer la planification et l’élaboration de nouveaux services et programmes ainsi que le maintien et l’assurance de la qualité des services et programmes actuels;
• Succès attesté dans un poste de gestion des ressources humaines de niveau intermédiaire ou supérieur;
• Connaissance des enjeux et des contextes relatifs aux programmes de santé et de services sociaux destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir;
• Connaissance de la culture, des communautés et de la langue cries, un atout;
• Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la prise de décisions, à la planification et à l’organisation;
• Personne axée sur les résultats, autonome, souple et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois;
• Excellent entregent, sens du leadership fondé sur le respect, et bon esprit d’équipe;
• Compétences en relations humaines, en encadrement et en médiation;
• Excellentes capacités à communiquer : écoute, rédaction et présentations orales;
• Bonne collaboration avec les autres membres de l’équipe, tant comme collègue que comme chef d’équipe;
• Bonne connaissance des logiciels d’administration et de statistiques ainsi que des systèmes d’information de gestion.

LANGUE

• Maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la langue crie, un atout.

AUTRE

• Personne prête à voyager régulièrement.