Les Verrières sur le Fleuve, copropriétés à l'Île-des-Soeurs

Description du poste

Les Verrières sur le fleuve
L'incomparable beauté des jardins alliée à la majesté du fleuve!
 
Verrières sur le fleuve
Sur le bord de l’eau à l'Île des Sœurs à proximité de la station du REM et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, le complexe Les Verrières sur le Fleuve offre une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville.  Les appartements des Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour pénétrant en abondance et par leurs fenêtres panoramiques.  Ce parc immobilier, d’une valeur de plus de 600 millions comprend six tours de 20 à 27 étages et représente plus de 800 unités d’habitation détenues en copropriété et situés autour des plus grands jardins privés de Montréal.
 
AutoGestion les Verrières
La coopérative AutoGestion est une association mise sur pied par cinq des six syndicats de copropriété des Verrières (près de 700 unités) ayant pour mission de soutenir et guider les conseils d’administration dans leurs décisions, notamment en gérant les importants budgets alloués au maintien de l’intégrité du parc immobilier.  Ce front commun administratif permet une saine gestion par l’entremise d’une mutualisation des services offerts tout en réalisant des économies d’échelle substantielles.
 
Pour plus de renseignements sur le complexe immobilier et son administration, vous êtes invité à consulter le site Les Verrières sur le fleuve.
 

 
Direction administrative
 
L’AutoGestion, organisation à dimension humaine, composée de 22 employés et offrant des défis stimulants dans un environnement agréable où règne l’esprit d’équipe, est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Direction administrative qui contribuera à assurer le service de gestion administrative et de gouvernance aux cinq syndicats et à leurs copropriétaires.

Sommaire de la fonction
 
Relevant de la directrice générale, le titulaire du poste aura comme première responsabilité d’assurer l’efficacité des systèmes administratifs en lien avec la reddition de comptes organisationnelle et financière aux instances internes et externes tout en assurant la gestion administrative efficace des opérations et une prestation efficace des services administratifs, tels que les services financiers, la paie, les budgets, les assurances, l’informatique et site web, les besoins en infrastructure, les déclarations de copropriété et les règlements, les communications et service à la clientèle auprès des copropriétaires, la participation et l’animation des rencontres des conseils d’administration et la gestion documentaire pour les assemblées annuelles.
 
Défi
 
La personne titulaire du poste aura comme mission principale, la mise en place d’outils permettant un suivi des projets en temps réel pour le personnel dirigeant ainsi que pour les administrateurs, afin que la performance organisationnelle contribue à l’atteinte des objectifs et à maximiser ses ressources de manière efficace.
 
Profil idéal
 
  • Diplôme de 1er cycle, soit en gestion, administration des affaires, finance et comptabilité, droit, ressources humaines ou autre domaine connexe ;
  • Expérience pertinente dans des fonctions de gestion administrative ;
  • Compétence, habileté et curiosité en informatique ;
  • Capacité de dégager des priorités organisationnelles en s’appuyant sur les mandats, les valeurs, les orientations et les objectifs de l’AutoGestion ;
  • Leadership mobilisateur :  capacité de susciter l’engagement de son équipe et de les orienter de façon cohérente en complémentarité avec les objectifs de l’organisation ;
  • Gestion orientée vers l’atteinte des résultats ;
  • Esprit analytique avec des compétences en résolution de problèmes ;
  • Très bonne habileté en communication, en relations interpersonnelles et en animation ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et multitâches ;
  • Personne d’équipe, organisée, dynamique et rigoureuse ;
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
AutoGestion souscrit aux principes d’équité, diversité et inclusion et offre un environnement de travail ouvert et respectueux des différences.
 
Candidature
 
Si vous croyez posséder le profil que nous recherchons ou si vous désirez en discuter, n’hésitez pas à communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725 ou faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Toutes les informations reçues seront traitées dans la plus stricte confidentialité.


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