CHEF DE SECTION – ADMINISTRATION ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

DIRECTION DU LOISIR ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE

Relevant du directeur du loisir et vie communautaire, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :

Gestion de la section

• Planifier, coordonner et encadrer les activités sous sa responsabilité et rendre compte des développements, des projets, des situations et des résultats à son supérieur immédiat;
• Planifier, recommander et assurer le développement et la mise en place des orientations, objectifs stratégiques, politiques et procédures;
• Préparer les estimations budgétaires et les échéanciers des activités sous sa responsabilité et en assurer le suivi;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité en conformité avec les régimes de conditions de travail en vigueur;
• Mettre en place une structure de travail permettant la planification et la mobilisation du personnel pour atteindre les objectifs opérationnels;
• Développer et participer à la mise en place des mécanismes de contrôle et d’évaluation des résultats puis en assurer le suivi.

Administration et contrôle budgétaire

• Responsable de l’élaboration du budget annuel et du suivi budgétaire, identifier les écarts, en faire l’analyse en collaboration avec les gestionnaires de la direction, proposer des correctifs appropriés et s’assurer de leur mise en place;
• Assurer la mise en place et le maintien des processus administratifs et comptables de la direction;
• Supporter la direction et les services dans les activités, de préparation et de réception des bons de commandes et de suivi des factures et agir comme ressource auprès des responsables dans l'administration de la politique sur l'acquisition des biens et services;
• Superviser le processus du traitement des réquisitions, des commandes, de l’équipement de bureau, des inventaires et des petites caisses de la direction;
• Supporter la direction et les services dans le processus de la gestion contractuelle;
• Superviser la production des statistiques de son secteur d’activité selon les besoins et procéder aux analyses requises;
• Responsable du suivi et de la mise à jour financière des différents protocoles et des politiques de tarification de la direction; 
• Superviser le processus de programmation de l’offre d’activités en loisir en partenariat avec les divisions dans une optique de diffusion de l’information et de la prise des inscriptions;
• Responsable de la coordination interne des systèmes technologiques et des outils bureautiques.