Cégep Limoilou

 

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire est responsable des affaires corporatives et juridiques. Elle coordonne les activités du secrétariat général et est responsable de la gestion documentaire. Son expertise juridique lui permet de veiller au respect et à l’application des lois, politiques et règlements.

Outre l’exercice des fonctions de gestion financière, matérielle et humaine (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) pour l’ensemble des activités inhérentes à votre service, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de travail annuel du service des affaires corporatives et juridiques;
• Conseiller la direction sur la conformité de la structure légale de gouvernance et réglementaire régissant le Collège;
• Assurer un rôle conseil et de représentation pour toutes les questions d’ordre juridique ou de nature contractuelle;
• Soutenir les différentes directions dans la rédaction, la négociation et l’analyse de contrats, d’ententes, de politiques, de protocoles, etc.;
• Assurer la responsabilité de la garde des registres que le Collège doit tenir, de la réponse aux procédures judiciaires touchant le Collège (bref de saisie, citation à comparaître, etc.), de la mise à jour du Recueil sur la gouvernance du Collège, de la diffusion publique des décisions du conseil;
• Agir comme responsable de la réception des plaintes internes et externes de nature administrative et, en collaboration avec les directions concernées, déterminer le mode de traitement et assurer les suivis requis;
• Coordonner les travaux liés au cadre normatif du Cégep: l’élaboration, la révision, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de politiques, règlements, programmes ou procédures;
• Coordonner les travaux des différentes instances du Cégep (Conseil d'administration et comité exécutif);
• Agir comme responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels, conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Agir comme responsable des droits d'auteur, de la divulgation des actes répréhensibles, de l'application des règles contractuelles (RARC), de la gestion documentaire, incluant les archives de même que la gestion intégrée des documents;
• Superviser les travaux de révision du plan de classification et du calendrier de conservation;
• Offrir ou planifier de la formation sur divers dossiers, notamment la gestion contractuelle, les droits du travail, les violences à caractère sexuel, les droits d’auteur, la protection des renseignements personnels, etc.;
• Coordonner les travaux du comité sur les violences à caractère sexuel.

 

 

 

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit et être membre du Barreau du Québec;
• Un diplôme de deuxième cycle en gestion sera considéré comme un atout;
• Posséder 2 à 5 années d’expérience pertinente dans la gestion d’activités de nature juridique;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et avoir une excellente capacité de rédaction;
• Connaître le milieu collégial et ses enjeux actuels sera considéré comme un atout;
• Connaître les outils suivants serait un atout : Teams, Zoom, Project, Visio, Édilex, SOQUIJ et le CAIJ.

• Test écrit et test psychométrique pour les personnes retenues seulement

 

• Catégorie d’emploi: Encadrement
• Statut de l'emploi : Permanent
• Échelle salariale: Salaire annuel entre 78 015$ et 104 017$ (Salaire actuellement en révision)
• Lieu de travail : Campus de Québec
• Horaire : De jour, avec activités en soirée (ex. CA)  

Nous vous invitons à postuler en ligne en cliquant sur ce lien: Directrice ou Directeur adjoint(e) des affaires corporatives et juridiques