Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

APERÇU DU POSTE

Relevant du directeur adjoint/de la directrice adjointe des ressources humaines (RH) – Services aux employés et aux partenaires, le coordonnateur/la coordonnatrice de la dotation est responsable de la gestion du sous-service de la dotation. Il/elle participe à la planification de celle-ci, en assure l’organisation, la mise en œuvre et le contrôle, et établit les rapports connexes. Le/la titulaire est aussi chargé(e) de gérer de façon stratégique les processus d’attraction, de recrutement et le maintien en poste des employés afin de répondre aux besoins en dotation actuels et futurs du Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ).

FONCTIONS PRÉCISES

1. Collaborer à la détermination des besoins en ressources humaines et à la planification de celles-ci, y compris l’élaboration des objectifs, des programmes et des politiques en matière de RH de l’organisation.
2. Participer à l’élaboration et à la planification des programmes permanents et des politiques visant à promouvoir les carrières au sein du CCSSSBJ pour tous les besoins en recrutement, y compris collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de relève autochtone avec le coordonnateur/la coordonnatrice du développement des ressources humaines (DRH) et le conseiller/la conseillère du plan de relève autochtone.
3. Collaborer à l’assurance de la planification, de la planification budgétaire, de la coordination, de la responsabilité, de l’assurance de la qualité et de l’évaluation de la fonction des RH du directeur/de la directrice des Ressources humaines.
4. Participer à la planification des RH à moyen et à court terme pour la dotation en personnel, y compris la gestion et la mise à jour du registre des postes.
5. Participer à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des politiques, des procédures et des programmes d’accueil et d’orientation pour les nouveaux employés, en collaboration avec les coordonnateurs/coordonnatrices du développement des ressources humaines et des relations de travail.
6. Offrir un soutien aux DG et aux DGA, ainsi qu’à leurs gestionnaires, afin de répondre à leurs besoins en matière d’embauche, et fournir au besoin de l’expertise en dotation, des conseils ou des services.
7. Coordonner l’élaboration, l’administration et la mise à jour de tous les outils procéduraux nécessaires (c.-à-d. formulaires de demande, manuels de dotation pour les gestionnaires et le personnel, outils de suivi du processus d’affichage et de recrutement, lettres types automatisées, banques d’annonces de poste, d’entrevues et de tests, etc.) pour le sous-service de la dotation.
8. Participer à la création des dossiers des nouveaux employés en veillant à la collecte appropriée de renseignements précis pour l’ouverture du dossier, et fournir ces renseignements à l’équipe de la Rémunération et des Avantages sociaux pour la saisie des données. S’assurer que les entrées dans le fichier maître et les systèmes de paie sont faites pour les nouveaux employés, les transferts, les promotions, les rétrogradations et les départs, et assurer la transmission de tous les renseignements pertinents à l’autre service des RH pour traitement.
9. Veiller à l’organisation du transport, du déménagement, de l’entreposage et de l’hébergement (au besoin) des nouveaux employés et recueillir les données nécessaires pour ouvrir le dossier de l’employé. Assurer la liaison entre l’avis d’embauche et l’installation de l’employé au début de l’emploi.
10. Agir à titre de partenaire et de ressource experte pour les gestionnaires et les employés en ce qui concerne les demandes de renseignements sur la dotation, les demandes d’aide, les conseils et les problèmes.
11. Collaborer à la conception et au développement des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) pour diverses données sur les profils des employés et les besoins du Service des RH, et ce, en fonction des besoins du sous-service de la dotation.

Exigences

Formation et expérience

• Baccalauréat en administration avec spécialisation en gestion des ressources humaines ou en relations du travail.
• Trois années d’expérience pertinente en gestion dans le secteur des ressources humaines, dans un contexte de services de santé ou sociaux ou au sein d’une organisation publique.
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, un atout.

Connaissances et aptitudes

• Bonne connaissance des lois du travail du Québec et des conventions collectives et des règlements de gestion des ressources humaines du MSSS qui encadrent les conseils régionaux et les établissements de santé et de services sociaux, en particulier en ce qui a trait au recrutement et à la sélection;
• Bonne connaissance et expérience des ressources humaines, ainsi que de la théorie, des pratiques, des problèmes et des tendances en ce qui a trait au recrutement, à la sélection et à l’embauche, y compris la planification et l’élaboration des politiques, les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), les manuels du programme des RH et les systèmes d’assurance de la qualité;
• Capacité de fournir un service de grande qualité et d’être attentif aux besoins du personnel et de la direction dans une organisation professionnelle comportant un éventail diversifié de catégories professionnelles;
• Connaissance des enjeux liés à la gestion des ressources humaines dans une organisation de santé et de services sociaux des Premières Nations, ou capacité de les saisir;
• Capacité de gérer la planification et l’élaboration de nouvelles initiatives et de nouveaux programmes, ainsi que le maintien et l’assurance de la qualité des services et programmes actuels;
• Connaissance de la culture crie, un atout;
• Capacité éprouvée ou potentielle d’efficacité au sein de la nation crie;
• Excellent entregent, tact, sens de la négociation et du leadership, et bon esprit d’équipe;
• Capacité de collaborer efficacement avec les cadres fonctionnels au sein d’une structure organisationnelle matricielle;
• Excellentes capacités à communiquer : écoute, rédaction et présentations orales;
• Capacité d’encadrer le personnel;
• Personne méthodique, autonome, souple et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois.
• Excellentes capacités de réflexion critique, de synthèse, d’organisation et de prise de décision appliquées à la planification et à la résolution de problèmes;
• Capacité d’établir les priorités et de travailler sous pression;
• Bonne connaissance des applications bureautiques, y compris Word, PowerPoint, Access et Excel.

LANGUE

• Maîtrise de l’anglais;
• Maîtrise de la langue crie, du français ou des deux langues, un atout;
• Capacité de lire le français, un atout.

AUTRE

• Disposition à voyager au moins une semaine par mois;
• Poste comportant des périodes de garde.