École de technologie supérieure

  • Salaire : De 96544$ à 124128$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Catégorie d’emploi : Cadre

Statut de l’emploi : Régulier

Numéro d’affichage : 21-22/137

Classe / Salaire : Selon la politique de rémunération du personnel-cadre en vigueur

Service : Service de l'enseignement coopératif

Début et Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat : Dès que possible

Date limite pour postuler : 31 octobre 2021

Lien pour postuler : https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=1720

 

Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives;
  • Jusqu'à 25 jours de vacances par an;
  • Horaire de 4 jours l’été;
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

 

Votre rôle

Le Service de l’enseignement coopératif de l’ÉTS est à la recherche d’un ou d’une Responsable des partenariats - stages et emplois.

Relevant de la directrice du Service, la personne titulaire de ce poste est responsable d’offrir un service à la clientèle de haut niveau aux deux clientèles du Service, les étudiants et les employeurs, dans l’objectif de favoriser le meilleur arrimage entre les besoins des entreprises et les objectifs de développement des étudiants. Elle supervise le déroulement des stages et l’évaluation des étudiants et étudiantes. Elle voit à l’établissement, au développement et au maintien des relations avec les entreprises partenaires.

 

Plus spécifiquement, le ou la titulaire du poste:

  • Dirige une équipe de 20 coordonnateurs de stage et favorise le développement de leurs compétences.
  • Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables, ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
  • Participe à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l’initie au travail, l’assiste dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise. En fonction des objectifs du service, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe et apporte les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.
  • Dirige et coordonne les activités de son équipe selon leur champ d’intervention; participe à la préparation du budget; est appelé à assurer certains contrôles ou à faire certains suivis.
  • Étudie, analyse, planifie, coordonne et supervise le déroulement des stages en entreprise et les activités relevant de sa responsabilité (répartition des visites de stages, évaluation des stagiaires, suivis auprès des entreprises, développement d’affaires, gestion des rapports de stage, rencontres de retour des étudiants, etc). Fait la synthèse, recueille des données s'y rapportant, rédige des rapports et prépare des statistiques.
  • Adopte une approche d’amélioration continue en s’assurant de recueillir l’information sur la satisfaction des clientèles, en communiquant les meilleures pratiques et en mettant en place les améliorations requises.
  • Analyse les besoins de formation pour les membres de son équipe, élabore des plans de formation et s’assure de leur réalisation.
  • Effectue des visites ponctuelles de stagiaires afin d’assurer une intervention de deuxième ligne au besoin et d'assurer une veille stratégique de son secteur d'activités.
  • Agit comme personne-ressource auprès de son équipe pour toute situation complexe survenant en stage et susceptible de créer des problématiques.
  • Agit comme personne-ressource au cours du processus de qualification des offres de stage.
  • Prépare et assiste à des réunions et comités se rapportant à ses activités. Rédige les comptes rendus et assure les suivis s’y rattachant.
  • Assure le lien entre divers organismes et peut, au besoin, représenter l’institution.
  • Accomplit tout autre mandat qui lui est confié par son supérieur;

Maintient à jour les connaissances relatives à son champ d’activités. 

Exigences

 

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires ou autre discipline connexe.
  • Au moins (5) cinq années d'expérience pertinente en gestion de personnel et notamment en représentation, en développement d'affaires et en service à la clientèle.

Autres :

  • Connaissance du milieu de l’enseignement coopératif; un atout.
  • Excellentes habiletés relationnelles.
  • Capacité à déterminer des objectifs et des orientations claires pour son secteur, en cohérence avec ceux de l’organisation.
  • Approche de résolution de problèmes.
  • Sens développé des communications, autant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Persévérance et détermination, couplées avec un sens du compromis.
  • Capacité à faire face à l’imprévu et à réagir promptement.
  • Bon jugement.
  • Expérience de travail dans un secteur lié à l’ingénierie; un atout.