Fusion Jeunesse

Description du poste

Engagement social et persévérance scolaire – L'éducation du futur   Lauréat de nombreuses distinctions, Fusion Jeunesse est un organisme de bienfaisance dont la mission est de contribuer à la persévérance scolaire, à l’employabilité et à l’engagement civique des jeunes en implantant des projets d’apprentissage expérientiel innovants qui créent des liens continus entre les milieux scolaires et la communauté. Chaque semaine, nous accompagnons 15 000 jeunes dans plus de 250 écoles en milieu rural, urbain et autochtone.   Notre vision  Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté.    Notre mission  Promouvoir la persévérance scolaire en créant des liens continus entre le système scolaire et la communauté, tout en implantant des projets pédagogiques, pratiques et innovants destinés aux jeunes à risque afin de contribuer à leur instruction, leur socialisation et leur qualification.

 

 

Direction principale adjoint.e – Opérations

 

Sommaire du poste

 

Sous l’autorité de la direction principale des opérations de Fusion Jeunesse, la direction principale adjointe aux opérations sera responsable de soutenir les opérations sur les différents territoires desservis par l’organisme. Plus précisément, il ou elle assurera une communication fluide entre les différentes équipes opérationnelles et les soutiendra dans leurs enjeux. Par ses connaissances du monde de l’éducation, il ou elle soutiendra les opérations dans l’implantation des projets de Fusion Jeunesse, dans les différents milieux où Fusion Jeunesse déploie ses opérations.

 

Principales responsabilités

 

La direction principale adjointe aux opérations aura comme responsabilités :

• Soutenir la direction principale des opérations dans ses tâches quotidiennes, incluant la supervision des équipes opérationnelles sous sa gouverne;
• Être un point de contact pour les gestionnaires de programme et de les soutenir dans leurs opérations courantes:
  • Organiser et coanimer des rencontres opérationnelles hebdomadaires :
    • Inviter les collaborateurs et assurer une bonne gestion des calendriers;
    • Faire les procès-verbaux des rencontres;
    • Compiler les données, préparer l’ordre du jour, faire des recherches, préparer les documents, etc.;
    • Assignation et suivi des tâches dans un outil de gestion de projets;
  • Contribuer à l’avancement du travail des gestionnaires de programme afin d’assurer une efficacité et une innovation dans la livraison des projets existants de Fusion Jeunesse ;
  • Soutenir l’implantation des nouveaux projets dans les écoles afin d’assurer la qualité de l’implantation;
  • Contribuer à l’amélioration de la cohérence des pratiques dans les diverses régions où œuvre Fusion Jeunesse.
  • Soutenir au besoin la direction principale dans son rôle conseil auprès des autres directions par rapport à leurs différents enjeux ;
• Soutenir la direction dans les représentations auprès de partenaires scolaires et des divers partenaires de services;
• Superviser la conception des différents budgets opérationnels et les maintenir à jour
• Soutenir dans le suivi des factures et des comptes de dépenses des équipes opérationnelles.
• Produire, avec l’aide des gestionnaires, des documents de gestion de projets qui permettront le bon suivi et la supervision adéquate des opérations;
• Maintenir l’ensemble de la documentation et des bases de données pour les opérations de manière structurée et les tenir à jour pour les différents besoins opérationnels
  • Assurer la fluidité du transfert de l’information vers les autres services
• Accueillir et former les nouveaux employés de l’équipe des opérations et être une personne ressource pour toutes questions;
• (Assurer une collaboration étroite avec la direction de la programmation éducative et de l’évaluation afin d’implanter des programmes spécifiques tenant compte des réalités de chaque territoire visé par l’expansion de Fusion Jeunesse ;
• En collaboration avec les autres (services, superviser l’opérationnalisation des projets spéciaux qui doivent s’arrimer aux opérations courantes
• Autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences

• Formation universitaire premier cycle, de préférence en éducation, en gestion ou dans un domaine pertinent 

• Expérience en gestion de personnel
• Expérience pertinente de gestion
• Connaissance du milieu de l’éducation au Québec et au Canada
• Connaissance du milieu de l’éducation à l’international (un atout)

• Être disponible pour offrir du soutien sur le terrain, dans les différentes régions où œuvre Fusion Jeunesse, au Québec, en Ontario et éventuellement dans d’autres provinces canadiennes et à l’international

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (avec une grande expertise avec Excel)

Profil recherché

• Leadership
• Gestion de personnel
• Résolution de problèmes
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Gestion efficace du temps et des priorités
• Débrouillardise, capacité d’autonomie et sens de l’initiative
• Innovation

Conditions de travail

• Poste permanent
• Date de début : aussitôt que possible
• Horaire : 37,5 heures par semaine
• Région : Montréal
• Salaire : À discuter
• Autres avantages : 
  • Quatre (4) semaines de vacances et de congé
  • Avantages sociaux
  • Horaire flexible
  • Télétravail offert, selon la politique de l’organisation