Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

APERÇU DU POSTE

Relevant du directeur ou de la directrice des affaires et services médicaux (DASM) et conformément à toutes les lois applicables à l’administration des affaires et services médicaux, le/la titulaire du poste est responsable de tous les aspects administratifs de la direction des affaires et services médicaux (ASM). Par l’exécution de diverses fonctions administratives, le/la titulaire du poste contribue à la planification fonctionnelle de deux rôles majeurs du service ASM, soit les services médicaux et les affaires universitaires.

Le/la titulaire du poste contribue également à l’organisation, à la mise en œuvre, au contrôle et à la production de rapports dans le champ de responsabilité du/de la DASM pour les services médicaux, de dentisterie, de pharmacie, de laboratoires médicaux, de radiologie, de néphrologie, d’archives et de dialyse.

FONCTIONS PRÉCISES

1. Contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la révision des politiques, règlements et procédures nécessaires aux activités administratives du secteur médical.
2. Contribue au rôle du/de la DASM dans l’application des conditions de travail, des contrats et des avantages sociaux du personnel responsable de la prestation des services médicaux, s’il y a lieu, en collaboration avec le directeur/la directrice des Ressources humaines.
3. Contribue à la préparation des objectifs annuels et cycliques d’exploitation et de développement du service ASM.
4. Appuie le/la DASM dans la préparation de dossiers destinés au conseil d’administration et l’exécution de résolutions du conseil.
5. Assure la planification, l’organisation et la distribution du travail de la direction, en fonction des priorités de la clientèle, dans une perspective de qualité, d’efficacité et d’efficience des services. 
6. Veille à ce que les services soient fournis selon une approche en cohérence avec le modèle de soins du CCSSSBJ Nishiiyuu Miyupimaatisiiun.
7. Contribue à la planification fonctionnelle de deux rôles majeurs du service ASM, soit les services médicaux et les affaires universitaires, y compris :

• La définition et l’examen périodique des plans stratégiques de l’organisation (mission, buts, philosophies de gestion et de prestation de services, et orientations), dans la perspective du service ASM;
• La préparation du plan organisationnel administratif, professionnel et clinique et du plan régional d’organisation des services médicaux (PROS) pour les besoins de la pratique générale et spécialisée, y compris les services de laboratoires médicaux, de radiologie, de néphrologie et d’archives;
• La préparation de programmes fonctionnels et techniques, de projets cliniques et autres activités de planification du développement, dans les champs de responsabilité du service ASM;
• La préparation du Plan régional d’effectifs médicaux (PREM);
• Les aspects administratifs relatifs à la planification des corridors de services et aux ententes de services fournis par des ressources externes à la région, dans le but d’assurer l’accessibilité aux services spécialisés offerts hors de la région;
• La planification de la continuité et de la complémentarité des services fournis par les Services médicaux de l’organisation et des services offerts au sein de l’organisation, et des autres établissements et ressources hors de la région (continuum de services intégré et transparent);
• L’élaboration pour le service ASM de plans concernant la distribution et l’utilisation des fonds et budgets de l’organisation en rapport avec la planification annuelle et cyclique.

8. Contribue à la planification des services médicaux de dentisterie, de pharmacie, de laboratoire médical, de radiologie, d’archives et de dialyse. Collabore également à la planification de l’unité régionale de services cliniques, de la télésanté et des systèmes de gestion et d’information clinique.
9. Collabore avec les directeurs et directrices du centre hospitalier régional et des Centres Miyupimaatisiiun communautaires (CMC) pour les responsabilités liées à la gestion administrative des services de laboratoire médical, de radiologie, d’archives, de dialyse et de dentisterie.
10. Contribue à la mise en œuvre et au suivi d’ententes conclues avec d’autres établissements ou organismes concernant des contrats de prestation de services, de recherche et de formation relatifs aux champs de responsabilité du service ASM.
11. Contribue à la mise au point d’un plan d’urgence pour le secteur médical et en assure l’application.
12. Contribue au processus de recrutement et de sélection du personnel fournissant des services médicaux sous la direction du/de la DASM.
13. Veille à ce que les performances des équipes soient en cohérence avec les objectifs globaux de la direction et aide les coordonnateurs et coordonnatrices à évaluer les performances.
14. Assume directement la responsabilité de la supervision et de la gestion des subalternes directs, et en est redevable.
15. Assure la gestion financière de l’unité.
16. Par l’intermédiaire du processus d’accréditation des collèges, sociétés et associations, contribue à la certification du CCSSSBJ à titre de centre de formation.
17. Appuie le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP).
18. Supervise le respect des lois, des règlements, des règles d’éthique, des normes, des politiques et des procédures pour la direction.
19. Veille à ce que les meilleures pratiques en matière de supervision des programmes et du personnel, de normes de qualité, et de normes de pratique soient adoptées au sein de la direction, et veille à la mise en œuvre du programme d’assurance de la qualité.
20. Représente le CCSSSBJ pour les questions relatives à la direction auprès des partenaires internes et externes (p. ex., le syndicat, les conseils de bande, le gouvernement de la Nation crie, le MSSS et d’autres établissements de santé), lorsque le superviseur immédiat le demande.
21. Effectue toute autre tâche à la demande du directeur ou de la directrice.

Exigences

Formation

• Baccalauréat en administration de la santé, des services publics ou des affaires;
• Maîtrise en administration de la santé, des services publics ou des affaires constitue un atout.

Expérience

• Trois (3) années d’expérience en administration ou en direction de services médicaux ou de santé.

Ou

• Combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Connaissances et aptitudes :

• Solide connaissance des aspects administratifs des lois et règlements relatifs au MSSS touchant les services médicaux et de santé dans diverses catégories d’établissements;
• Connaissances administratives liées au réseau MSSS et à ses orientations et opérations actuelles, y compris le Réseau universitaire intégré de santé (RUIS);
• Connaissance administrative connexe des services médicaux secondaires et tertiaires au sein du réseau du MSSS, afin d’assurer l’accessibilité aux services et aux corridors de services;
• Solide connaissance administrative connexe de la pratique médicale, des tendances et des enjeux actuels, de la planification et de la supervision de programmes, y compris l’élaboration de politiques, de programmes et de systèmes de gestion de l’information et d’assurance de la qualité;
• Bons antécédents dans un poste de niveau approprié axé sur l’administration des services médicaux ou de santé et la gestion des ressources humaines, financières et informationnelles;
• Esprit critique et excellentes capacités de planification et d’organisation liées à la planification;
• Compétence dans les aspects administratifs de la planification et de l’élaboration de nouveaux services et programmes;
• Excellent entregent, sens du leadership et bon esprit d’équipe;
• Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit que lors d’exposés;
• Bonne collaboration avec les autres membres de l’équipe, tant comme collègue que comme chef d’équipe;
• Compétences approfondies en utilisation d’applications bureautiques et de systèmes d’information;
• Connaissance de la culture crie (atout);
• Capacité éprouvée ou potentielle d’efficacité au sein de la nation crie;
• Connaissance des enjeux et du contexte relatifs aux services de santé destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir.

LANGUE

• Maîtrise de l’anglais et du français.
• La maîtrise de la langue crie est un atout.

AUTRE

• Disposition à voyager fréquemment si la personne est basée à Montréal (2 semaines/2 semaines)