Fédération québécoise des municipalités

  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Adjointe de direction - Ingénierie et infrastructures - Fédération québécoise des municipalités
La Fédération québécoise des municipalités (FQM), dont le siège social est situé à Québec, est un organisme à but non lucratif. Elle a pour mission de défendre l’autonomie et les pouvoirs des municipalités de même que le développement des régions. La FQM compte près de 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres et s’appuie sur une force de 7 000 élus. Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!
 

 
Directeur(trice) adjoint(e) – Administration et finances
 
Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services. Les personnes qui composent ses différentes équipes sont là pour appuyer les élus·es et les employés municipaux dans les défis de gestion qu’ils rencontrent. À cet effet, nous sommes à la recherche d’un directeur adjoint - administration & finances pour rejoindre une équipe de professionnels dynamiques et engagés.
 
Sommaire du poste
 
Sous l’autorité de la directrice finances et administration, à titre de directeur adjoint votre principal mandat concerne la gestion et les opérations comptables et financières de la FQM et de certaines de ses entreprises affiliées incluant les opérations comptables liées à l’assurance de dommages sans oublier la supervision et l’encadrement de l’équipe. Le travail d’équipe, la collaboration et l’innovation sont au cœur de nos préoccupations et la qualité de votre travail est un atout important pour le développement de notre organisation.
 
Principales responsabilités
 
  • Coordonner et superviser l’ensemble des fonctions opérationnelles rattachées à la comptabilité incluant la supervision de l’équipe comptes à payer et à recevoir;
  • Collaborer et participer à toutes les étapes du cycle comptable (processus budgétaire, préparation et production des états financiers mensuels et annuels);
  • Analyser et assurer le suivi des écarts budgétaires et proposer des solutions pour améliorer la performance financière de l’organisation incluant la gestion de la trésorerie;
  • Assurer la mise en place et la gestion des mises à jour des systèmes d’information de gestion et des systèmes comptables ainsi que la gestion comptable des opérations d’assurances sous sa responsabilité;
  • Collaborer au bon déroulement de la vérification en fin d’année en s’assurant de l’intégrité et de l’intégralité des données financières;
  • Veiller au respect de l’application des procédures de contrôle interne de son équipe;
  • Superviser les opérations de facturation des différents services pour en assurer le déroulement optimal;
  • Proposer des solutions pour améliorer les différents processus et apporter les correctifs nécessaires;
  • Collaborer à la mise en place des meilleures pratiques financières conformément aux normes établies;
  • Collaborer à l’élaboration de politiques et de procédures dans l’optique d’une optimisation des processus;
  • Former, sensibiliser et assurer un encadrement du personnel de son équipe en matière de gestion comptable et financière;
  • Planifier, superviser et organiser le travail de son équipe et évaluer la performance des employés sous sa responsabilité;
  • Contribuer au développement de méthodes optimales de travail, en assurer l’adhésion, la mise en place et les résultats attendus;
  • Superviser l’ensemble des opérations financières des activités liées au processus de renouvellement des membres, aux abonnements et activités de facturation;
  • Collaborer à l’embauche des membres de son équipe.

Exigences

  • Baccalauréat en comptabilité, en administration ou toute discipline connexe;
  • Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • 5 années d’expérience pertinente, dont 2 en supervision et gestion d’équipe;
  • Grande facilité à utiliser les outils et logiciels informatiques (Office, Excel, Workflow accounting, logiciel comptable);
  • Expérience dans les domaines (programmes de subvention, assurance dommages) (un atout);
  • Flexibilité dans l’horaire de travail et disponibilité à travailler hors des heures régulières de travail.

Profil recherché

  • Leadership mobilisateur, sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Gestion des priorités et sens de l’organisation;
  • Orienté résultat, service client et qualité de service;
  • Minutie, rigueur professionnelle et sens de l’urgence;
  • Habiletés à communiquer aisément tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Capacité à gérer différentes tâches simultanément et aisance à travailler sous pression.

Conditions de travail

  • Lieu de travail : Québec
  • Statut : Permanent temps plein
  • Rémunération compétitive
  • Régime d’assurance collective complet
  • Régime de retraite
  • Semaines de vacances dès la première année d’entrée en fonction
  • Banque de congés mobiles (6)

Les conditions de travail offertes sont compétitives et comprennent une gamme d’avantages sociaux dans un environnement où les possibilités d’avancement sont nombreuses.

 
Pour postuler
 
Vous possédez les compétences requises et les responsabilités décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’expertise? Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae, accompagné des attestations et d’une lettre de motivation au plus tard le 29 janvier 2021 à 16 h à l’adresse suivante : [email protected].
 
L’emploi du masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.