Loblaw

  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Gestionnaire, Gestion des baux - Loblaw
Un chef de file canadien
 
Le chef de file canadien dans les domaines de l’alimentation et de la pharmacie, qui possède un réseau de magasins détenus par la société et exploités de manière indépendante dans des communautés partout au pays, et qui emploie près de 200 000 Canadiens. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Gestionnaire, Gestion des baux
 
Sommaire général
 
Superviser le personnel du service, gérer les charges de travail et la formation des membres de l’équipe, assurer l’intégrité des données dans le système de gestion des baux et superviser l’administration de toutes les propriétés de commerce de détail de l’Est du Canada afin d’assurer la conformité des propriétaires et des locataires aux dispositions des baux. Agir à titre de représentant de l’entreprise pour les communications avec les propriétaires sur des questions relatives aux baux, y compris l’examen et la vérification des frais de facturation des aires communes afin de réduire au minimum les coûts d’occupation.
 
Responsabilités
 
Relations internes et externes :
  • Gérer, superviser et former les administrateurs des baux de chaque bannière dans la gestion de leurs portefeuilles respectifs par la négociation avec les propriétaires, la création de rapports pour la haute direction et les unités d’exploitation chargées de la vérification des factures des propriétaires, la coordination avec des ressources de soutien internes comme les services des finances, de l’entretien des magasins et les services juridiques.
  • Établir et maintenir les procédures de mise à jour de toutes les données au moyen du système de gestion des baux et fournir de la formation et du soutien à tous les utilisateurs.
 Intégrité des données :
  • Préparer et fournir toute la documentation nécessaire, y compris les certificats de préclusion requis en vertu des dispositions du bail, en assurant l’exactitude de l’information par le dialogue avec l’exploitant et les équipes de construction et de la comptabilité.
  • Maintenir et améliorer l’intégrité des données dans le système de gestion des baux afin d’assurer l’exactitude des rapports et le soutien de la prise de décision de la haute direction.
  • Fournir des interprétations de baux et des rapports d’information pour les unités d’exploitation et la haute direction, au besoin.
Négociations :
  • Effectuer des examens des vérifications des aires communes pour veiller à ce que le propriétaire se conforme au document de location afin de minimiser les coûts d’exploitation de la bannière et effectuer des vérifications sur place au besoin.
  • Mener des négociations et rédiger des lettres sur les problèmes, au besoin, aux propriétaires, aux représentants du gouvernement et à la haute direction.
 
Gestion des processus d’affaires :
  • Surveiller et assurer le renouvellement en temps opportun de tous les baux requis, par l’échange d’informations entre les exploitants, les représentants immobiliers et les propriétaires.
  • Analyser et mettre en œuvre des améliorations continues des processus dans tous les secteurs de responsabilité.

Exigences

  • Diplôme universitaire ou collégial ou titre équivalent dans des disciplines connexes.
  • Connaissance de la vérification des baux et des principes comptables généraux
  • Trois à cinq ans d’expérience directe dans l’exécution des diverses tâches liées à un portefeuille diversifié de biens immobiliers, y compris une expérience technique et de gestion.
  • Entièrement bilingue, tant en l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellentes aptitudes pour la communication, la négociation et les relations interpersonnelles.
  • Excellentes aptitudes en matière de gestion du temps et de priorisation nécessaires.
  • Excellentes aptitudes dans la correspondance écrite et la documentation.
  • Aptitudes interpersonnelles stratégiques pour la formation, l’encadrement et la promotion du travail d’équipe.
  • Excellentes compétences dans diverses applications logicielles nécessaires.

Profil recherché

  • Leadership: Cette capacité à inspirer les autres à atteindre les objectifs de l’entreprise grâce à une communication continue efficace, à une écoute active et au soutien et au perfectionnement des employés.
  • Connaissance des affaires et expertise technique: Cette capacité décrit le bassin de connaissances et d’expertise requis pour accomplir les tâches du poste. Il tient compte de l’ensemble des connaissances par rapport aux normes éducatives actuelles et de la nature et de la complexité du domaine professionnel du poste. L’expérience est également un facteur déterminant, car les connaissances ou l’expertise peuvent être acquises au travail. Le niveau d’expertise peut varier entre débutant, pleinement qualifié, supérieur, expert, expert principal et expert de l’entreprise. Cela comprend l’apprentissage technique, l’agilité organisationnelle, l’apprentissage sur le lieu de travail, la gestion au moyen de systèmes, et les compétences fonctionnelles et techniques.
  • Pensée critique: Cette capacité fait référence à l’analyse, à la résolution de problèmes, à l’élaboration de solutions, à la connaissance des profits et aux aptitudes à la numération requises pour élaborer des solutions aux problèmes d’affaires. Le titulaire du poste est efficace dans la résolution de problèmes et dans la prise de décision, et possède un point de vue élargi et de grandes aptitudes intellectuelles.
  • Planification et organisation: Cette capacité fait référence au niveau et au degré de planification, d’organisation et de coordination requis pour exécuter un travail ou un groupe de tâches. Cela comprend l’établissement des priorités, la planification, la gestion du temps et les compétences organisationnelles.
  • Accent client: Cette capacité exige un engagement à répondre aux attentes et aux exigences des clients internes et externes. Pour ce faire, il faut établir et maintenir des relations efficaces avec les clients et gagner leur confiance et leur respect.
  • Exercice du jugement et prise de décision: La capacité d’évaluer les situations, d’interpréter les répercussions, d’établir, de raisonner et de communiquer un plan d’action efficace qui favorise l’évolution des résultats commerciaux. Cela comprend la capacité de comprendre la portée des options en fonction des expériences passées, de l’environnement actuel et de la prévoyance pour façonner l’avenir.
  • Amélioration des processus: Cette capacité fait référence à la capacité de déterminer une méthode plus efficace pour obtenir un résultat commercial souhaité. Cette personne est en mesure de réussir grâce à la persévérance et à la gestion des processus.
  • Communication: Le degré auquel le titulaire du poste est responsable des contacts et des relations interpersonnelles à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise et le niveau de compétences de communication correspondant requis pour accomplir le rôle. Le titulaire du poste informe, possède de solides compétences en communication écrite et en présentation en plus d’être en mesure de gérer efficacement les conflits.
  • Sens des affaires/connaissance de l’organisation: Cette capacité fait référence à la solide connaissance de l’organisation requise pour accomplir les tâches du poste. Le titulaire comprend l’environnement commercial (interne et externe), évalue la dynamique du marché et ajuste les plans pour répondre aux défis du marché ou de l’entreprise. Il est en mesure d’acquérir des connaissances sur le marché externe grâce au réseautage et d’anticiper les activités concurrentielles du marché.
  • Travail d’équipe et création de liens: La capacité de travailler en collaboration dans un environnement d’équipe afin d’atteindre des objectifs communs de manière efficace. Cette capacité nécessite l’établissement et le maintien de relations efficaces entre les membres de l’équipe et les pairs.

Conditions de travail

  • Division: LPL
  • Superviseur : Directeur, Gestion des baux
  • Autres titres de poste relevant du même superviseur : 0
  • Nombre de personnes supervisées par le gestionnaire, Gestion des baux : 0
  • Postes relevant du gestionnaire, Gestion des baux : 0
 
Pour postuler
 
Veuillez achminer votre CV à l'attention de Marie-Laurence Huot Spécialiste, acquisition de talents par courriel à marie-laurence.huot@loblaw.ca