Collège Shawinigan

  • Salaire : De 62331$ à 83106$
  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Shawinigan
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(IVE) - SERVICE DE L’INFORMATIQUE - Collège Shawinigan
DU SAVOIR ET DES GENS
 
Le Collège Shawinigan est un cégep public situé à 20 minutes de l’Université du Québec à Trois-Rivières. Il dessert principalement le territoire couvert par la Ville de Shawinigan, les MRC de Mékinac et du Haut St-Maurice ainsi qu’une partie de la MRC de Maskinongé. 
 
Accueillant près de 1200 étudiants, le Collège Shawinigan offre une gamme intéressante de programmes préuniversitaires et techniques ainsi qu’un Service de formation continue proposant des formations à temps plein et à temps partiel (créditées et non-créditées). Il préconise une approche personnalisée favorisant ainsi les contacts humains et la création de liens durables.
 
Son environnement enchanteur situé au cœur de la nature, ses enseignants et son personnel dévoués, disponibles et compétents, son coût de la vie peu dispendieux et sa banque de logements à coût modique à proximité du Collège, stimulent le goût d’apprendre tout en favorisant une vie étudiante riche et active.
 

 
 
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(IVE) - SERVICE DE L’INFORMATIQUE
 
Le mandat 
 
Relevant de la direction des services administratifs, la personne titulaire du poste effectue les tâches reliées à la planification, l’organisation, la gestion, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités du service et les tâches administratives reliées à ses fonctions. Il assure un soutien technique et une expertise-conseil dans l’implantation des TIC. 
 
Responsabilités générales 
 
  • Contribue à l’élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail et de développement et du budget de la Direction des services administratifs. 
  • Collabore à l’élaboration du plan d’action et de développement de son service; contribue à la rédaction des politiques et rédige les procédures administratives propres à son secteur d’activités; contrôle l’application et le respect des normes et des procédures propres aux activités du service. 
  • Précise les besoins en ressources humaines, financières et matérielles; soumets des recommandations au coordonnateur; collabore à l’élaboration du budget de son service et gère dans les limites autorisées. 
  • S’assure du bon déroulement et du respect des échéanciers des activités; avise son gestionnaire et conseille les autres cadres de l’organisation. 
  • Participe aux activités en lien avec la gouvernance et la reddition de comptes liés à la LGGRI (Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement) pour son secteur d’activité (PARI-PTPARI-ESP-BARRI). 
  • Représente le Collège et/ou la Direction dans des comités à l’interne et à l’externe ainsi qu’auprès des fournisseurs (AICQ, RISQCRI-Fédé, comité d’usagers des TIC). 
  • Applique les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux. 
 
Responsabilités spécifiques 
 
  • Gestion des techniciens 
    • Participe au processus d’embauche et de dotation du personnel de son secteur. 
    • Procède à des rencontres de suivis hebdomadaires avec son personnel. 
    • Procède à l'évaluation du rendement et au développement des compétences des ressources humaines dans ses secteurs d’activités. 
  • Gestion du soutien micro-informatique et multimédia 
    • Planifie, organise et supervise les activités courantes relativement à la micro-informatique (ordinateurs et périphériques, logiciels, imprimantes et unités-multifonctions, appareils mobiles, équipements multimédias, etc.). 
  • Gestion de la télécommunication 
    • Évalue les besoins liés aux infrastructures (télécommunications, réseaux, téléphonie, etc.) et planifie le cycle de renouvellement des équipements. 
  • Gestion de l’infrastructure réseau et système 
    • Effectue le suivi et le contrôle des ententes de services et des contrats de maintenance. 
    • Assure l’implantation, le fonctionnement et l’entretien des systèmes informatiques et des infrastructures. 
  • Responsable de la planification et du renouvellement des équipements informatiques 
    • Participe à l’élaboration du plan quinquennal d'investissement, à la définition des choix technologiques du Collège et élabore des plans d'action. 
    • Analyse les demandes des utilisateurs et participe à l'élaboration du plan annuel d'acquisition (comité des demandes d’immobilisation). 
  • Collabore au développement numérique du Collège 
    • Participe au comité TIC et effectue les suivis requis. 
    • Collabore au développement de la formation à distance. 
    • Collabore avec les départements d’enseignements à l’implantation de solution technologique. 
    • Assure une veille des nouvelles tendances. 
  • Responsable technique pour le développement des opérations du secteur 
    • Assure un soutien aux opérations dans le secteur de la gestion de réseau et des systèmes et de la micro-informatique et assiste son personnel au plan technique. 
    • Supervise les activités d’entretien et de réparation des équipements sous sa responsabilité. 
    • Collabore à la configuration et l’installation des équipements réseau. 
    • Élabore et documente les diverses procédures et directives liées à la gestion et à l’utilisation des ressources informationnelles dans son secteur d’activité. 
  • Gestion des incidents en sécurité de l’information 
    • Agit en tant que coordonnateur sectoriel de la gestion des incidents en lien avec la sécurité de l’information notamment dans l’élaboration et la mise en oeuvre d’un processus formel de gestion et de déclaration des incidents de son organisme incluant un registre des incidents de son organisation. 
    • Participe à la mise en oeuvre de la Directive de sécurité de l'information gouvernementale (DSIG). 
    • Participe à l’établissement des normes et des principes d’intervention dans la gestion de l’information et guide les techniciens dans leurs applications. 
  • Support à la réalisation des projets immobiliers 
    • Participe à l'analyse des projets de réaménagements immobiliers. 
  • Gestion des projets de développement spécifique 
    • Prend en charge des projets d'infrastructures réseautiques, des télécommunications, de serveurs et de stockage dans le respect des budgets et des échéanciers établis. 
    • Participe à la rédaction des cahiers de charges. 

Exigences

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études universitaire de premier cycle en informatique ou dans une autre discipline pertinente (une combinaison d’études et d’expériences pertinentes pourrait être considérée). 
  • Vous détenez une expérience d’au moins 3 ans de gestion d’équipe de travail. 
  • Vous avez la capacité à mobiliser la communauté collégiale dans le développement technologique. 
  • Vous possédez de fortes habiletés interpersonnelles et une grande capacité à travailler en équipe. 
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre jugement et votre capacité à coordonner et à gérer plusieurs dossiers à la fois. 
  • Vous possédez de solides compétences techniques informatiques. 
  • Vous possédez de très bonnes connaissances d’Office 365, Fortinet, des environnements serveur VMware, Microsoft et Linux, des équipements réseau notamment Avaya et Cisco ainsi que des protocoles de communications tel TCP/IP. 

Conditions de travail

Conditions d’emploi et de traitement 
  • Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel (classe 4 / 62 331 $ à 83 106 $). 
Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter au (819) 539-6401, poste 2242. 
 
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. 
 
Le Collège Shawinigan applique les principes d’accès à l’égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier comme faisant partie d’un groupe visé.