École de technologie supérieure

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Plus de 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le titulaire dirige l’ensemble des opérations du Bureau du registraire et gère l'élaboration, l'application et la mise en œuvre du cadre normatif (règlements, politiques et directives) ainsi que des programmes en matière de gestion de dossiers étudiants. Il est responsable des activités reliées à la constitution, à la gestion et à la conservation de ceux-ci, ainsi que de l’application des règles académiques et administratives issues des régimes d’études et pertinentes au bon fonctionnement de l’École. Également, il est responsable de l’émission des documents officiels requis, des déclarations de clientèles pour fins budgétaires, l’information universitaire, ainsi que l’implantation des moyens de support technique requis permettant d’atteindre ces objectifs. Il agit à titre d’expert-conseil et de partenaire auprès de la Direction en la matière. Il est responsable de la transformation technologique de son secteur d'activité.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

 

  1. Organise, planifie et coordonne toutes les activités liées à la gestion du dossier étudiant de l’École, depuis la demande d'admission jusqu'à la diplomation. Établit et contrôle les divers processus relatifs à la gestion du dossier étudiant et voit à l’optimisation continue des mécanismes en place;
     
  2. Guide la direction en matière de la gestion des dossiers étudiants et des admissions. Recueille ses besoins et préoccupations, évalue, analyse, élabore et propose différentes approches afin d’en améliorer la gestion (politiques, programmes et outils);
     
  3. Collabore à l'implantation et à la mise à jour des programmes informatiques requis pour la gestion du dossier étudiant et veille à l’amélioration continue des processus de travail;
     
  4. Dirige les ressources humaines sous sa responsabilité et favorise le développement de leurs compétences. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail; Élabore et gère le budget du bureau en fonction des priorités institutionnelles;
     
  5. Représente l'École au sein du comité réseau de l'Université du Québec, ainsi que diverses instances internes et externes;
     
  6. Est responsable de l’application des règles académiques approuvées par la Commission des études pour la comptabilisation et le contrôle du cheminement des étudiants dans leur programme d'études;
     
  7. Est responsable de l’application des normes de l'Université du Québec et de l'École en matière d'attribution des équivalences, des exemptions, d'émission de diplômes ou de toute autre forme de reconnaissance et de validation de la reconnaissance officielle. Dans le cadre de la diplomation, recommande à la Commission des études la certification requise;
     
  8. Est responsable de l’application des restrictions à la poursuite des études, lorsque requis (tutelle, suspension, exclusion);
     
  9. Est responsable de toutes les activités reliées à la production annuelle de l'annuaire de l'École afin que celui-ci reflète fidèlement les règles, les activités et les programmes;
     
  10. Est responsable de la mise à jour des dossiers actifs et inactifs des étudiants et de l’émission de tout document officiel relatif à ces dossiers et rapports (décision d'admission, statistiques, dossiers universitaires, attestations, transferts de crédits, etc.), conformément aux politiques opérationnelles de l'Université du Québec.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité:

Diplôme universitaire de maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;

Expérience:

- Minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente dans un poste représentant des caractéristiques comparables ;

- Solide expérience dans tous les domaines propres à un registrariat : règles académiques, dossier étudiant, admission, inscription, diplomation et lois applicables, etc.;

- Expérience pertinente dans l’implantation d’un système d’admissions et d’inscriptions serait considérée comme un atout.

Autres compétences :

- Esprit novateur, se positionnant en amont des courants de gestion propre à sa discipline;

- Démontrer du leadership et de la vision en termes de développement et d’innovation.;

- Propension à amorcer et gérer le changement;

- Courage managérial éprouvé et capacité à justifier ses décisions;

- Capacité à gérer efficacement des projets ;

 - Capacité de déterminer des objectifs et des orientations claires pour son service, en cohérence avec ceux de l’organisation;

 - Capacité à mobiliser son équipe dans l’action en fournissant les conditions favorables pour les atteindre;

- Capacité à anticiper les problématiques et à proposer des éléments ou des hypothèses de solutions;

- Sens développé des communications, autant à l’écrit qu’à l’oral.

Conditions de travail

Classe / Salaire: Selon la politique de rémunération du personnel-cadre en vigueur

Durée et horaire: Horaire régulier