Providence Saint-Joseph

Description du poste

Un milieu de vie de qualité pour les personnes aînées, un milieu de travail et des projets de développement stimulants, dans le respect des valeurs Providence! Voilà ce qui vous attend dans nos installations, dont le CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes et le CHSLD Providence–Saint-Joseph, reconnues comme des établissements privés conventionnés par le Ministère de la Santé et des Services Sociaux.

La philosophie d’intervention est centrée sur la justice, l’excellence, la compassion, le respect de la vie et l’imputabilité. Nous pouvons compter sur une équipe engagée et dynamique de ressources humaines qui assure la qualité des soins et des services offerts.

La Direction des ressources matérielles et techniques recherche une personne d’expérience pour exercer le rôle de responsable des approvisionnements, pour un mandat d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation.

Mandat général

Sous l'autorité du directeur des ressources matérielles et techniques, en collaboration avec les directrices d’établissement, le mandat principal de la personne responsable sera de :

·         Réduire les coûts associés aux achats de biens et de services;

·         Harmoniser les processus d’achat dans les établissements;

·         Se doter d’une politique cadre dans ce secteur d’activité;

·         Mettre en place un système de bon de commande efficace;

·         Améliorer le service à la clientèle du département des approvisionnements;

·         Mettre en place des indicateurs de performance;

·         Responsabiliser les gestionnaires dans l’achat de biens et de services;

·         Optimiser la gestion des inventaires et réduire les pertes;

·         Harmoniser les produits utilisés et maximiser les achats de groupe.

Sommaire des rôles et responsabilités

·      Dresser un portrait de la situation actuelle des établissements au niveau des processus d’achat, du personnel affecté aux tâches, des logiciels utilisés, de la gestion des inventaires, de la réception des marchandises, de la distribution, du réapprovisionnement et du volume d’activités;

·         Lister les ententes et contrats en vigueur; tenir à jour le registre des contrats;

·         Élaborer un plan d’action détaillé, avec échéancier, pour les différentes tâches à réaliser afin de répondre aux objectifs du projet;

·         Estimer les économies potentielles;

·         Définir le processus de la chaîne d’approvisionnement idéale pour l’ensemble des établissements (voir la possibilité de faire un atelier Kaizen);

·         Explorer et analyser les conditions des marchés actuels et potentiels et valider l’approche qui permettra d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix;

·         Proposer et créer une structure efficiente pour le service des approvisionnements;

·         Participer activement au comité des approvisionnements et utiliser ce groupe de travail pour réaliser les différents mandats;

·         Concevoir, en collaboration avec le directeur des ressources financières, une politique cadre pour l’acquisition de biens et de services;

·         Étudier la possibilité de centraliser les achats et d’avoir un magasin unique pour les établissements;

·         Procéder à l’implantation des nouveaux processus;

·         Ajuster les rôles et responsabilités du personnel impliqué dans ce secteur d’activités;

·         Assurer un suivi et un contrôle sur les processus implantés et effectuer les ajustements requis;

·         Déterminer des indicateurs de performance simples et efficaces pouvant être présentés sur une base mensuelle;

·         Établir une liste des contrats et cibler ceux à haut potentiel d’économie, prioriser les appels d’offres à réaliser;

·         Concevoir des documents d’appel d’offres qui respectent les politiques et les procédures applicables et assurer le suivi jusqu’à la réalisation des ententes;

·         S’assurer que, lorsque des autorisations préalables sont requises, elles soient obtenues en temps opportun;

·         Tout autre mandat spécifique, à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

·         Personne avec de l’expérience dans la chaîne d’approvisionnement, notamment dans le réseau de la santé et des services sociaux (minimum 7 ans);

·         Formation collégiale ou universitaire en administration, option logistique ou approvisionnement;

·         Connaissance des logiciels Logibec, Epsilia et Medisolution;

·         Connaissance du cadre légal dans le secteur public;

·         Membre A.C.G.A ou C.A.Q., considéré comme un atout;

·         Expérience dans la révision de processus (LEAN).

 

La personne sera régulièrement en déplacement sur les différents sites, mais son bureau principal sera situé au CHSLD Providence–Saint-Joseph.

Date limite pour transmettre votre candidate: 12 mai 2017, 16 h.

 

Veuillez transmettre avec votre c.v., une lettre de présentation et motivation.

Direction générale, par courriel seulement : catherine.beuzit.psj@ssss.gouv.qc.ca

 

Conditions de travail

·         Contrat d’un an, possibilité de prolongation si des économies significatives sont générées;

·         Classe en révision;

·         Avantages des cadres du réseau de la santé.